「会議後にどうなっていたいのかを、
【典型的なダメな会議】
- 毎度お決まりの報告がなされ、
出席者は皆ただボーッと聞いているだけ。 - 一言も発しない出席者が何人もいる。
- 会議の前と後で、出席者の行動予定が何も変わらない。
【イイ会議の特徴】
- 出席者がそれぞれ、当日の議案を把握した上で、
疑問や意見をもって集まっている。 - 時に意見の衝突が起きるほど、多くの出席者が率直に、活発に、
意見交換している。 - 会議を終えた後に各出席者が取るべき行動予定が、
ハッキリと決められる。
会議を開くのは、物事を決めた上で、
貴重な時間を単なる報告会で終わらせないために、
「未来のどんな行動予定を決めるために会議を開くのか」
会議前に全出席者に知らせよう。